غرفه سازي

آيا مي دانيد چرا يك سري از غرفه ها داراي مشتري بيشتري هستند اما غرفه هاي ديگر اغلب خلوت بوده و بازديدكننده ندارند؟

به طور كلي براي اينكه بتوان از غرفه سازي نمايشگاهي نتيجه صحيحي گرفت بايد يك سري اصول به طور حتم رعايت شود ، به عنوان مثال در ابتدا بايد فضاي مفيد هر غرفه مشخص شود و جانمايي هايي كه در آن نياز است تست شده و افراد بتوانند در طراحي خود اصول صحيحي را رعايت كنند.در واقع غرفه سازي نمايشگاهي يكي از موثر ترين و همين طور مرسوم ترين روش هاي تبليغاتي در شركت ها محسوب مي شود.كارايي غرفه هاي نمايشگاهي از ديگر مسايل بسيار مهم محسوب مي شود كه بايد به آن توجه كرد. مي دانيم كه اغلب غرفه ها داراي فضاي كوچكي هستند و همين طور واضح است كه هزينه بر بودن هر سانتيمتر مربع از غرفه ها سبب مي شود كه غرفه دار به دنبال روشي باشد كه بتواند بهره وري بسيار بالايي از تمامي مساحت غرفه خود داشته باشيد به اين ترتيب اقداماتي كه در غرفه سازي نمايشگاهي صورت مي گيرد بايد در جهت كاهش هزينه غرفه سازي باشد به طوري كه كيفيت و همين طور اصالت آن حفظ شود.

بارها و بارها در خصوص قيمت غرفه سازي نمايشگاهي سوال شده است بهتر است بدانيم كه قيمت ها در اين زمينه در وضعيت رقابتي بسيار شديد قرار دارد اما با در نظر گرفتن يك سري اصول مي توان اين طور به يك توازن نسبي در اين زمينه دست يافت.

مي خواهيم در اين بخش يك سري عواملي كه در قيمت غرفه سازي نمايشگاهي تاثير مستقيم دارد را به طور دقيق مورد بررسي قرار دهيم. استفاده از كف سازي هاي مرسوم مانند پاركت ها و همين طور متريال هاي خاص مانند ام دي اف و يا چمن هاي مصنوعي يكي از عوامل موثر در قيمت غرفه سازي نمايشگاهي هستند.

نورپردازي هاي كارآمد و كافي و استفاده از نورهاي مستقيم و يا غير مستقيم هر يك داراي قيمت هاي جداگانه اي هستند. گاه ديده مي شود كه غرفه داران علاقه مند به گل آرايي در داخل غرفه ها هستند و به وجود فضاي سبز اهميت مي دهد. تمامي موارد گفته شده در قيمت طراحي و ساخت غرفه سازي نمايشگاهي تاثير مستقيم دارد.

دكوراسيون نمايشگاهي خوب به شرايط جذاب غرفه كمك مي كند و متناسب با شرايط محصولات گوناگون طراحي مي شود.

دكوراسيون نمايشگاهي از جمله موارد مهم در جلب توجه بازديدكنندگان به محصولات شركت مي باشد. انتخاب وسايل متناسب با فضا مهمترين قسمت طراحي دكوراسيون غرفه است. طراح كار بلد در امر طراحي غرفه به شما كمك مي كند.قرار دادن مبل يا صندلي هاي راحتي در غرفه مي تواند براي استراحت و گفتگوهاي تجاري مناسب باشد. سيستم سرمايشي و گرمايشي نمايشگاه بايد به اندازه كافي قوي باشد تا توان كنترل دماي محيط بزرگ را داشته باشد. وجود حوض كوچك به همراه آب نما به زيبايي نمايشگاه كمك زيادي مي كند.دكوراسيون نمايشگاهي به شيوه ها و سبك هاي مختلفي انجام مي شود. در واقع سبك هاي دكوراسيون نمايشگاهي مواردي عمومي هستند كه با توجه به سليقه شما باعث تغييراتي در جزييات مي شود.تركيب رنگ هاي روشن و تيره يكي از انتخاب هاي متداول بين مردم مي باشد. البته بايد دقت كرد تا هر يك از تركيب رنگ ها داراي ويژگي هايي است كه بايد متناسب با دكور و شرايط محيطي باشد. نورپردازي در نمايشگاه هاي تجاري از جمله مهم ترين موارد در دكوراسيون نمايشگاهي مي باشد. طراحي نورپردازي به دو روش نورپردازي محصولات و نورپردازي دكوراسيون انجام مي شود.

انتخاب يك طراحي مناسب براي دكوراسيون نمايشگاهي و تناسب آن با برند مورد فروش در غرفه، اهميت ويژه اي دارد. جلب توجه و ايجاد جاذبه براي بازديدكنندگان نمايشگاه، بيش از هر موضوعي در طراحي دكوراسيون نمايشگاهي اهميت دارد. غرفه ها بايد متناسب با شرايط برند و شركت مورد نظر طراحي شوند.

غرفه نمايشگاه شما مي تواند نشان دهنده ويترين و عرصه تجارت شما باشد. به دليل اهميت بالايي كه غرفه نمايشگاهي در كسب و كار و تجارت افراد و يا شركت ها دارد، نيازمند طراحي فني، خلاقانه و زيبا دارد. به همين علت با توجه به تاثير زيادي كه يك غرفه نمايشگاهي مي تواند داشته باشد، نيازمند حضوري قدرتمند در عرصه نمايشگاه هستيد. با انتخاب تيم غرفه ساز فعال،متعهد و خلاق حضور قدرتمند خود در عرصه غرفه سازي نمايشگاهي را رقم بزنيد.رشته غرفه سازي نمايشگاهي رشته اي از دكوراسيون داخلي است و داراي شاخه هاي متعددي از جمله پارتيشن، انواع سازه، چوب و اسپيس مي باشد.غرفه خطي يا غرفه يك بر به غرفه اي گفته مي شود كه از سه طرف با غرفه هاي مجاورش داراي ديوار مشترك مي باشد.غرفه هاي خطي كه عرض بيشتري دارند از مقبوليت بيشتري هم برخوردار هستند.غرفه نبشي به غرفه اي گفته مي شود كه از دو طرف با غرفه هاي ديگر همجوار و از دو طرف ديگر به سمت راهرو مي باشند. قيمت غرفه سازي هر نمايشگاه با توجه به طراحي غرفه نمايشگاهي، نوع ساخت غرفه، تزئينات غرفه، مواد مورد استفاده در طراحي غرفه و خدمات بستگي دارد.موفق ترين غرفه در زمينه تبليغات غرفه جزيره اي مي باشد. اين غرفه از هر چهار طرف به راهرو راه دارد و از تمام اطراف قابل ديد مي باشد. غرفه جزيره اي در زمينه تبليغات ماشين آلات و صنايع بسيار موفق تر عمل كرده است.

امروزه مديران دور انديش و در پي گسترش فعاليت شركت خود با شركت در نمايشگاه هاي سالانه به اين مهم پرداخته و با قرار گيري در فضاي نمايشگاهي به كسب و كار خود رونق مي بخشند.

تمام مراحل غرفه سازي نمايشگاهي با كادر مجرب مشاوران انجام مي پذيرد و اين اطمينان را براي شركت ها ايجاد مي كند كه هيچ گونه نگراني در خصوص برگزاري نمايشگاه نخواهند داشت.

غرفه سازي نمايشگاهي يكي از بخش هاي اصلي هر نمايشگاه محسوب مي شود. امروزه با برگزاري نمايشگاه هاي مختلف در سراسر كشور، اولين چيزي كه نظر بيننده را براي ارائه محصول در نمايشگاه جلب مي كند، غرفه نمايشگاهي هر شركت مي باشد.

مشاوران زبده با در نظر گرفتن نوع محصول خدمت متناسبي را براي معرفي محصول شما فراهم مي كنند و فضاي مفرحي را براي حضور در نمايشگاه براي شما فراهم مي آورند. غرفه سازي نمايشگاهي از خدمات جديدي است كه مي بايست براي ارتقاء كيفيت برگزاري نمايشگاه به روز باشد تا هم بازديدكنندگان و هم غرفه داران با قرار گرفتن در فضاي نمايشگاهي خسته و آزرده خاطر نگردند.

ساخت غرفه سازي نمايشگاهي با پيچيدگي هايي همراه است كه مشاوران خبره در اين زمينه راهكار را به خوبي بلد هستند و از تمام تجربه و ايده خود براي محقق شدن اين امر بهره مي گيرند.

طراحي غرفه سازي نمايشگاهي از اهم موارد در ساخت غرفه است. استفاده از المان هاي زيبايي شناسي، رنگ بندي متنوع و متريال با كيفيت از ويژگي طراحي يك غرفه خوب است. هرچند تعداد روزهاي نمايشگاه كوتاه است اما مدت زماني كه در اين فضا سپري مي شود زياد بوده و حضور در نمايشگاه نبايد براي بينندگان و غرفه داران خسته كننده شود.

قيمت غرفه سازي نمايشگاهي با توجه به ميزان فضاي غرفه و طراحي داخلي آن متفاوت است، اما براي حصول نتيجه بهتر قيمت مناسبي ارائه شده است تا همه شركت ها اعم از شركت هاي به نام و شركت هايي كه در پي گسترش فعاليت خود هستند بتوانند از اين خدمات منحصر به فرد استفاده كنند.

با توجه به اين كه هر سال تعداد بيشماري نمايشگاه داخلي و خارجي در زمينه‌هاي گوناگون برگزار مي‌شود و افراد حقيقي و حقوقي بسياري در اين نمايشگاه‌ها شركت دارند و سود و فروش بسياري از اين نمايشگاه‌ها عايد شركت‌ها خواهد شد. براي جذب مشتريان در نمايشگاه شما بايد به غرفه سازي اهميت بسياري بدهيد. غرفه سازي همانند لوگو و برند بايد نشان دهنده ويژگي‌هاي شركت شما، محصولات شركت و متريال مورد استفاده در محصولات است؛ هر غرفه با توجه به خواست شما كارفرماي عزيز از مواد خاصي طراحي مي‌شود و رنگ بندي و طراحي داخلي آن متناسب با سليقه شما خواهد بود؛ در غرفه سازي نمايشگاهي مجموعه بي شماري از نكات هستند كه شما بايد به آن‌ها توجه داشته باشيد تا بتوانيد مشتري‌ها را جذب كنيد براي مثال اگر شما يك شركت ارائه دهنده محصولات خوراكي باشيد ما مي‌توانيم با استفاده از نور پردازي و رنگ‌هاي تند مثل قرمز اشتهاي مشتري و چشم‌هاي او را تحريك كنيم و به سمت غرفه شما بكشانيم. شركت شما با توجه به محصولاتي كه ارائه مي‌دهد در نمايشگاه به امكانات به خصوصي در غرفه سازي نمايشگاهي احتياج دارد. ممكن است شما به ميز كنفرانس اتاق گفت و گو مكاني براي مسابقه يا نمايش فيلم احتياج داشته باشيد تا بتوانيد به بهترين صورت كالا و خدمات خود را تبليغ كنيد و مشتريان را جذب كنيد. ممكن است شما به يك ميز مذاكره براي نشستن و گفت و گو كردن با خريداران احتياج داشته باشيد و يا به ويتريني براي نشان دادن و امتحان كردن كالاها توسط مشتريان. در كل شما با توجه به خدمات و محصولاتي كه به شركت ما سفارش مي‌دهيد هزينه‌هاي متفاوتي را بايد پرداخت كنيد.

در آخرين جلسه همكاران خبره‌ي ما طرح سه بعدي غرفه نمايشگاهي را به شما نشان مي‌دهند و در روزي كه درهاي نمايشگاه باز شود وسايل را به داخل غرفه مي برند و قسمت‌هاي مختلف را اسمبل كرده و تزيينات را انجام مي‌دهند.

يك اسپيس فريم به يك ساختار فضايي اشاره دارد كه اعضاي آن به يكديگر متصل مي شوند به طوري كه آنها علاوه بر نيروهاي محوري، لحظه و برش را نيز منتقل مي كنند. در مقايسه، فضاهاي پين اتصال مي يابند و در نتيجه اعضاي آن در حال تنش يا فشرده سازي هستند و لحظه يا برش را انتقال نمي دهند.اسپيس فريم ها يا از واحدهاي مدولار پيش ساخته (سيستم مدولار) يا قسمت هاي مجزا با استفاده از انواع مختلف اتصال دهنده ها يا گره ها (سيستم گره اي) جمع مي شوند. اين سيستم ها معمولا اختصاصي هستند.همچنين امكان ساخت اسپيس فريم ها توسط جوش به يكديگر وجود دارد. اين يك كارجايگزين پرهزينه تر است. هنگام جوشكاري ميدان، مفاصل در نظر گرفته شده و به طور محكم اتصال مي يابند.طبيعت نمونه هاي زيادي از تنظيمات بسته بندي فضايي تكراري مورد استفاده در اسپيس فريم ها دارد: منشا شش ضلعي لانه زنبوري؛ ارگانيسم هاي گياهي سلولي، سازمان تكراري از كريستال ها و برف ها و غيره. مثلث ساده ترين هندسه پايدار است، به اين معني كه شكل آن در هواپيما تغيير نمي كند، زيرا سه عضو متصل وجود دارد. اين مورد براي چند ضلعي مثل مربع، مستطيل، شش گوش نيست. اعضايي كه با استفاده از اسپيس فريم ها ايجاد مي كنند مثلثاتي است كه ساختار را تثبيت مي كند.

اسپيس فريم ها به طور كلي شامل شبكه هاي دو و چند لايه در فرم هاي صاف يا آزاد مي باشند. اسپيس فريم ها به طور معمول به عنوان سيستم هاي سقف استفاده مي شوند، اما آنها همچنين مي توانند براي حمايت از كف استفاده شوند. ورودي ها، عرصه ها، غرفه هاي نمايشگاه ها، مناظر، مراكز كنوانسيون ها، مساجد، پايانه ها، ايستگاه هاي بزرگ، امكانات ورزشي، پوشش مخزن، كليساها، پوشش هاي استخر، مراكز خريد، سالن هاي استاديوم، پنجره هاي شيب دار، انبارهاي بزرگ، برج ها، ايستگاه هاي فضايي و سيستم عامل هاي شناور نيز مي توانند از اسپيس فريم ها ساخته شوند.از مرسوم ترين موارد استفاده از اسپيس فريم ها، استفاده آنها در غرفه هاي نمايشگاهي است. سيستم اسپيس فريم ها در فضاي باز و فضاهاي بسته ي نمايشگاهي مورد استفاده قرار مي گيرد. اين سيستم ارزان هستند و نصب  آنها آسان مي باشد. به طور كلي سيستم شامل لوله هاي فلزي است كه در نقاط خاص، طبق نقشه از قبل طراحي شده به يكديگر متصل مي شوند و با نصب يك چادر محافظ مي توان ازآن به عنوان غرفه در برابر باد، باران و نور خورشيد محافظت كرد. اين سيستم را ميتوان در فرم هاي منحني و خطي طراحي و اجرا كرد. البته شايد اين سوال شايد براي همگان پيش بيايد كه تفاوت اسپيس فريم با داربست چيست؟ اسپيس فريم شبيه به داربست است؛ با اين تفاوت كه بسيار شكيل تر بوده و تنوع شكل پذيري بالاي اسپيس فرم،از لحاظ منحني و قابليت قوس پذيري اين سازه را غيرقابل مقايسه با داربست مي نمايد ،از مهمترين فاكتورهايي كه بايد در كنار توليد مناسب و با كيفيت از اسپيس فرم در نظر گرفت، طراحي مناسب و مقرون به صرفه جهت كاربري هاي گوناگون آن است. طرح ايده آل اسپيس فرم، طرحي خواهد بود كه متناسب با كاربرد ويژه و مخصوص به خودش طراحي شده باشد،
قادر به تامين نياز بصري بيننده باشد و پس از نصب و استقرار استحكام كافي را داشته باشد و در مهمترين قسمت حالتي بهينه جهت توليد در نظر گرفته شود تا بتواند از تحميل هزينه هاي مازاد جلوگيري كند.با توجه به وزن پايين و استحكام بالا و قابليت نصب سريع اسپيس فريم و سهولت در جابجايي سازه همواره استفاده از اسپيس فريم ها به عنوان اولين و مناسبترين پيشنهادات مجريان نمايشگاه ها خواهد بود. اسپيس فريم ها نيز در صنعت غرفه سازي و نمايشگاهي ايران همزمان با رشد صنعت تبليغات و خدمات نمايشگاهي به يكي از ملزومات اجراي سازه هاي نمايشگاهي تبديل شده است. در صنعت نمايشگاهي از اسپيس فريم ها در ساخت غرفه، سوله، سالن، قاب بنر، طاق نصرت و خدمات تشريفاتي استفاده مي شود.حال آنكه اگر شما براي ساخت غرفه نمايشگاهي خود،تصميم به استفاده از اسپيس فريم ها گرفته ايد. پس از انتخاب غرفه هاي از پيش ساخته شده، مي توانيد با بهره گرفتن از خدمات و مشاوره شركت هاي غرفه سازي نمايشگاهي از اين سازه بهره گيريد. شما مي توانيد با يك طرح سفارشي،سفارش خود را براي ساخت اسپيس فريم سفارشي به يكي از شركت ها و مجريان واگذار نماييد و يا اينكه از اسپيس فريم هاي آماده و از پيش ساخته شده بهره گيريد و در مدت زمان نمايشگاه به اجاره اسپيس فريم هاي نمايشگاهي روي آوريد. با استفاده از استندهاي چاپي با نام و لوگو سازمان خود شما مي توانيد اسپيس فريم هاي اجاره شده را در مدت زمان استفاده شخصي سازي كنيد.انتخاب اجاره كردن اسپيس فريم براي ساخت غرفه نمايشگاهي ،با توجه به گران بودن قيمت ساخت غرفه نمايشگاهي توسط چوب و نئوپان ،انتخاب بسيار مناسب و مقرون به صرفه اي خواهد بود. قيمت ارزان اسپيس فريم اجاره اي نسبت به ديگر سازههاي نمايشگاهي اجاره اي از ويژگيهاي بارز اسپيس فريم نمايشگاهي اجاره اي ميباشد. سازه اسپيس فريم اجاره اي در اسرع زمان در محل مورد نظر قابل اجرا است.و مي توانيد در كمترين زمان و كمترين هزينه غرفه نمايشگاهي شما را البته با انتخاب هاي هوشمندانه شما از ميان انواع اسپيس فريم هاي اجاره اي متمايز كند.

شركت رايكا سازان براي غرفه سازي چشم اندازي را مشخص كرده است كه در آن انواع مصالح و تجهيزات مطابق با نياز مشتريان صورت مي گيرد. در طي نشست هاي متعددي كه در اين شركت برگزار شده است، استفاده از مواد و مصالح خام هم مورد توجه قرار گرفت.

در اين شركت، غرفه سازي با دريافت نقطه نظرات مشتريان صورت مي گيرد و با استفاده از نرم افزارهاي سه بعدي طراحي و معماري ابتدا طرح آماده شده در اختيار مشتريان قرار مي گيرد و پس از برطرف شدن عيوب و يا اضافه كردن المان هاي مورد نظر آنها، اجرا مي شود.

·         تلاش براي جلب رضايت مشتريان

يكي از نكات حائز اهميت در جلسات شركت غرفه سازي رايكا سازان ، توجه به جلب اعتماد و رضايت مشتريان است. از اين رو يكي از مهمترين مواردي كه به آن توجه شد، تاييد طرح نقشه هاي اجرايي كامل و دقيق است كه به همراه چك ليست هاي تداركاتي تهيه و در اختيار واحد اجراي غرفه قرار مي گيرد تا وارد فاز اجرا شود.

توجه به المان هايي از قبيل مبلمان هاي مناسب براي غرفه هاي نمايشگاهي، تجهيزات برقي و نورپردازي، و ديگر ملزومات لازم براي غرفه هم از ديگر مواردي است كه به منظور جلب رضايت مشتريان مد نظر قرار گرفته است. سرعت عمل در كار و اجرا و اتمام پروژه ها در اسرع وقت هم از سوي مديريت اين شركت مورد بحث قرار گرفت و ماحصل اين نشست همكاري و تعاون تيم طراحي و اجراي غرفه نمايشگاهي بود.

·         آموزش كاركنان

تخصص و مهارت كاركنان شركت غرفه سازي رايكا سازان يكي از مهمترين موضوعات در پيش روي مديران است كه تمام تلاش آنها بر پايه افزايش مهارت كاركنان قرار گرفت. بر اين اساس تمامي كاركنان و پرسنل مبتدي شركت موظف به فراگيري اصول و تكنيك هاي غرفه سازي شدند و بدين منظور شركت در دوره هاي فراگيري كار با ابزارهاي مختلف براي تمامي پرسنل جديد الزامي شد.

طبق گفته هاي تيم مديريت رايكا سازان ، تمامي پرسنلي كه در اين دوره ها شركت مي كنند، نحوه كار با ابزارهاي كاربردي، طراحي فضا، تكنيك هاي طراحي، خلاقيت و ايده پردازي، معرفي فضاي نمايشگاهي و نحوه برخورد با آن، اقدامات و پيش نيازهاي طراحي واجراي غرفه، معرفي و بخش بندي مراحل اجرايي غرفه، نور و كليه آبجكتهاي محيطي با توجه به كاربري غرفه، نحوه طراحي و جانمايي نور در غرفه، چگونگي هماهنگي  و مديريت اكيپهاي اجرايي، برق كشي غرفه، مراحل رنگ كاري غرفه و ... را فرا مي گيرند.

 همچنين در اين دوره ها چگونگي طراحي و غرفه آرائي در نمايشگاه ها بصورت جامع و كاملا اجرائي به صورت گام به گام براي كارآموزان آموزش داده مي شود. در نهايت كاركنان وارد فاز طراحي و اجرا مي شوند.

·         تعامل و همكاري پرسنل

از ديگر فاكتورهاي غرفه سازي، تعامل و همكار مداوم پرسنل شركت است. در اين راستا شركت غرفه سازي رايكا سازان به منظور افزايش سرعت و كيفيت غرفه ها، اقدام به طرح هايي براي همكاري بيشتر پرسنل كرده است. برگزاري جلسات با حضور تمامي اعضاي تيم غرفه سازي، ايجاد روحيه تعاون و همكاري در آنها و تلاش براي حل تعارضات و مشكلات احتمالي از جمله اقداماتي بود كه از سوي مديريت اين شركت براي ايجاد حس تعامل و همكاري پرسنل صورت گرفته است.

·         تهيه مصالح و تجهيزات مرغوب

گذشته از تخصص و مهارت اعضاي تيم، در غرفه سازي استفاده از تجهيزات و متريال هاي باكيفيت هم اهميت پيدا مي كند. آنچه كه براي غرفه سازي استفاده مي شود، بايد از بين بهترين مصالح تهيه شود. به همين دليل شركت غرفه سازي رايكا سازان با در نظر گرفتن ناظر براي تهيه مصالح مرغوب، تلاش دارد تا غرفه سازي را به بهترين شكل ممكن اجرا كند. همچنين نظارت تنها در مرحله تهيه تجهيزات و مصالح محدود نمي شود و در زمان اجرا هم مهندسين مسلط به تمامي مرحله اجرا نظارت دارند.

·         بازاريابي براي غرفه سازي

با توجه به افزايش نمايشگاه هايي كه در طول سال در گوشه و كنار شهرها برگزار مي شود، غرفه سازي هم رشد قابل توجهي داشته است و شركت هاي بزرگ به منظور جذب مشتريان بيشتر به اين سمت سوق داده شده اند. شركت غرفه سازي رايكا سازان جهت جذب مشتريان بيشتر با بررسي زمان برگزاري نمايشگاه، اقدام به ارسال تيم بازاريابي در محل خواهد كرد.

براي كسب اطلاعات بيشتر درباره تجهيزات نمايشگاهي و اصول طراحي غرفه هاي نمايشگاهي به وبسايت رايكا سازان مراجعه كنيد

www.raykasazan.com